《拾光盛典》这一由国内顶级媒体和娱乐巨头联合打造的文化盛事,在万众瞩目中落下帷幕,这场承载着无数人心血和希望的活动,其背后的一系列组织混乱却让人大跌眼镜,有网友调侃:“这简直是内娱活动组织能力的一次大曝光,简直还不如乡镇企业的年会。” 这样的话语虽然带有玩笑成分,却也不免引人深思:为何一场本应专业有序的大活动,会出现如此多的疏漏与失误呢?
资源分配失衡,后勤保障成笑话
活动的第一步自然是前期的资源筹备与分配,然而在《拾光盛典》的筹备过程中,资源分配明显失衡,据内部人员透露,一些关键环节的设备,如音响、灯光、以及现场直播的设备,似乎并未得到足够的关注与及时的维修调试,有表演者抱怨说:“我们在台上演出生死未卜,而台下的设备却时不时出错”,食物的供应也成问题,许多演职人员连续数小时没有得到食物补充,导致体力大量消耗,现场状况堪忧。
在此处我们不得不批评内部管理的松散与低效,对于一场大型活动而言,合理的资源分配和及时的后勤保障是成功的基石,而《拾光盛典》在这两个方面显然做得不够,倘若对照乡镇企业的年会组织水平,恐怕也要为之汗颜,因为在不少乡镇企业年会里,哪怕预算有限,也总有专人盯着这些琐碎繁复的注意事项。
流程管理混乱,突发事件应对不力
除了资源分配之外,《拾光盛典》在流程管理与突发事件处理方面也存在不小的漏洞,从彩排到正式演出,各个环节的流程显得有些杂乱无章,有媒体指出,在多次彩排中,每当出现问题时,工作人员总是磨磨蹭蹭找不到sizes in time,甚至有些情况下,现场的报警系统失灵没有启用备用方案,造成了一些聚会追星环节出现了安全隐患,这样的状况使得很多观众与参与者都感到不安与不满。
再次对比到乡镇企业年会,那些在资源上对不上号、在专业技能不同的人身上投入的精细化管理方式依然显得十分重要,至少有在这些年会中,许多情况和问题能否提前预判、能否有人负责并快速解决得到了处理部门的重点关注与努力落实,反观《拾光盛典》,即便是花费了高昂的成本请来著名的制作团队与技术人员,却仍然无法摆脱这一瓶颈。
文化氛围欠缺,互动环节乏力
在如此重要的文化盛事中,《拾光盛典》在文化传承与互动环节上的表现也是差强人意,演出内容技巧上并没有太多陷阱,但在情感传递方面却显得略显苍白,有一些小描述的精彩瞬间没能完整精彩呈现;有些环节明明有 /#s 话/ 或者集体合唱形式也未完全实施下去;诸如此类的不到位最终都影响了活动的传播效果。《拾光盛典》在观众互动上也并没有太大的亮点,简单平平的线上投票活动和抽奖部分显得有些敷衍了事。
对比来看一些乡镇企业年会当中随处可见的文化氛围氛围打造的用心良苦——哪怕资源有限也会竭尽全力地域凸显出其间所要呈现的文化价值、情趣创作以及乡土情怀。《拾光盛典》组织者是否投入了和这些最基层的“人才”同样的心血值得深思?否则即使花了多少经费也无法真正打动人心的部分终究还会像眼前这场“盛典”一样成为白忙活一场。
未来之路,“严谨精神”成为关键
面对如此多的问题,《拾光盛典》组织者应如何反思与改进呢?关键在于学习这种“严谨精神”,这种形式并不只适用于经济活动或者严格科学研究的实际操作过程;“用心做事、不懂就问、认真做好每一个环节”这一简单而有效的方式无论在哪里都很奏效,当然如果仅仅是凭借高薪聘请的名家来支撑一场活动无异于短暂地炫耀;而真正长久之计还是需要更为具体、更需要从底开始步步踏实做起,因此在未来更多顶级类型活动中管理者请多一些学习机会和心态稳定才能称得上真正取得长足进步保障。 或许在经历了这次《拾光盛典》的教训之后仍需反思和前行才是关键所在吧!
